Beste DVO’ers, vrienden van DVO en geïnteresseerden,
Na alle berichten in de media over het bijzondere bezoek van afgelopen donderdag, kan een verslag vanuit ons natuurlijk niet uitblijven.
Op 5 mei, mijn verjaardag, kwamen er uiteraard allemaal lieve felicitaties binnen. Maar ook een ander bericht in de WhatsApp-groep van het bestuur. Iwan van den Berg: “allen: ik ga helaas niet zeggen waarom, maar als ’t kan zet met potlood een kruis in je agenda op donderdag 31 augustus a.s. N.B.: niet gaan gissen alsjeblieft. Ik zeg niks (mag niet)”. En daar moesten we het dan meedoen.
Uiteraard hebben we onderling best zitten gissen. Jeannette Teunissen heeft gekscherend geroepen: “o, dan komt de koning!” (nou Jeannette, 1-0 voor jou dus!).
Een maand later, 8 juni had ik Iwan aan de telefoon: “Marleen, ik ga je iets vertellen en je mag het met niemand delen. We krijgen erg bijzonder bezoek, de koning en de koningin komen namelijk naar DVO. Binnenkort is er een afspraak met de gemeente en de provincie en de gemeente Ede. Maar we mogen het met niemand delen.”
En toen zaten we daar op de eerste afspraak met een afvaardiging vanuit zowel de gemeente Ede als de provincie. We hebben onze mooie accommodatie laten zien en wat enthousiaste reacties. Ze waren onder de indruk van hoe groot het is, maar ook van de prachtige foto’s in de hal en van de warme verhalen die we hen konden vertellen.
En we moesten de eerste opzet voor het plan maken:
Wat is DVO? Wat maakt ons uniek? Waar zijn we trots op? Wat willen we laten zien?
Want hoe laat je DVO zien in een halfuur? Inderdaad… in een halfuur?
Dit was het begin van het verhaal. En er stond ons weer een grote organisatie te wachten. Want ik heb nog nooit iets georganiseerd waar zoveel bijkomt kijken, het was dan ook ontzettend fijn dat Jeannette wilde helpen met haar talent voor organiseren.
Want als we DVO zeggen…
- … denken we al gauw aan vriendschap, aan familie en aan samen.
- … denken we aan onze grote groep Kangoeroes, die elke zaterdagochtend met elkaar trainen en al spelend korfbal leren kennen.
- … denken we aan onze selectie, dit jaar in de Korfbal Leaguefinale! Topsporters die week in week uit trainen om het beste uit zichzelf te halen voor DVO.
- … denken we aan onze oudste leden, onze ereleden. Die de geschiedenis van onze club hebben gemaakt en beleefd. De mensen die de club hebben gebouwd en nog steeds meebouwen aan DVO.
- … denken we uiteraard aan bergen vrijwilligers! Scheidsrechters, trainers en begeleiders, commissieleden, de accommodatie die perfect onderhouden wordt, de barbezetting en ga zo maar door!
- … denken we aan een G-selectie van maar liefst drie teams. Ook zij spelen mee op het hoogste niveau, draaien mee in de vereniging en zijn vrijwilligers.
- … denken we aan onze sponsoren en in het bijzonder onze naamsponsor Transus.
- … denken we aan de supportersvereniging die met hart en ziel voor DVO leeft.
- … en denken we uiteraard aan honderden korfballers in de verschillende leeftijdscategorieën die DVO maken tot wat het is!
Op 5 juli verscheen dan het officiële bericht en kon de organisatie beginnen. Geen geheim meer, maar aan de slag. En ook dat kan alleen maar samen! Er zijn een berg mensen in hun vakanties gevraagd aan het werk gegaan omdat er verschillende deadlines gehaald moesten worden.
De eerste deadline was het smoelenboek. Van alle mensen die het Koninklijk Paar ontmoeten/rondleiden wordt er een smoelenboek gemaakt. Een foto en een stuk tekst over wie het is en wat diegene bij de club doet of deed. Dit is ter voorbereiding voor het echtpaar en er is ons verzekerd dat het echtpaar die informatie weet tijdens het bezoek en dat zij deze mensen herkennen.
De tweede deadline viel ook midden in de vakantie: de gastenlijst. Uiteraard hebben we de richtlijnen ontvangen en weten we hoeveel mensen er waar mogen komen. Maar hoe bepaal je nou wie er mogen komen? Wat betreft vrijwilligers hebben we deze vraag bij de bestuursleden en commissievoorzitters neergelegd.
Voor een vertegenwoordiging vanuit de teams hebben we een loting in het leven geroepen. Zo heeft iedereen een kans om te komen. Iedereen bedankt voor de inschrijvingen, maar ook voor de vragen als er dingen onduidelijk waren. Na deze uitslag was de lijst dan ook compleet en kon hij niet meer gewijzigd worden. Gelukkig maken ze af en toe een kleine uitzondering aangezien we iemand op de lijst waren vergeten te zetten.
Ook kreeg onze accommodatie meerdere bezoeken vanuit onder andere de gemeente, de provincie, de politie, DKDB, het gevolg van de koning en misschien mis ik nog wel een aantal bezoekers (waarvoor excuus). Waar de een het gebouw moest bekijken, wilde de ander alles weten over de route en de mensen.
De maandag voorafgaande aan het bezoek was er een try-outmoment gepland. Nogmaals de route doornemen die van minuut tot minuut gepland is. Met op alle posten iemand uit het smoelenboek. De laatste afspraken worden gemaakt, de laatste tips zijn binnen.
Onze contactpersoon vanuit de provincie weet ons te vertellen dat het er heel goed uitziet en dat het goed gaat komen, maar ook dat ze het wel spannend vindt. Want op onze locatie zijn er meer mensen dan in de hele route bij elkaar. Hoppa, die is mooi binnen! Voor ons is het niet zo spannend, want wij weten dat het goed komt en dat we met elkaar DVO mooi op de kaart gaan zetten.
Die week wordt er door meerdere mensen de handen uit de mouwen gestoken om de accommodatie mooi schoon te maken, zandvrij enzovoort! Daarvoor ook een dikke merci.
En dan… dan is het zover. Donderdag 31 augustus 2023 vindt het koninklijk bezoek plaats bij onze vereniging DVO/Transus.
Om 7.00 uur ’s ochtends worden de sleutels overhandigd aan de beveiliging en zijn wij niet meer verantwoordelijk. Om 8.30 uur komen de boodschappen binnen en beginnen we met het maken van de lunch. Zelfs de veiligheidscoördinator vanuit de gemeente doet lekker mee met het smeren van de broodjes en er komen af en toe wat politiemannen binnen. De wc bij de ingang va de DVO-Hal wordt afgesloten, deze is alleen nog voor het Koninklijk Paar deze dag. Er wordt eten en drinken klaargezet voor alle beveiligers, politiemannen en motorrijders. De tafels voor de ID-controle worden klaargezet. Er heerst een relaxte sfeer, iedereen is gefocust. We zijn er klaar voor!
12.15 uur: de zon begint te schijnen en de ID-controle kan beginnen. Er staat een mooie groep voor de deur, hier staan de vertegenwoordigers van onze vereniging.
Erik van Buren richt een woord tot de mensen en dan kan er lekker geluncht worden. Voor de Kangoeroes is er een broodje knakworst en wat kleurplaten. De sfeer in het clubhuis is gezellig, het veld wordt opgebouwd. De mensen hebben er zin in en hier en daar voel je wel een beetje gezonde spanning.
Dan komt het bericht binnen: “Marleen ze zijn onderweg, iedereen moet op zijn post zijn”. En dat was iedereen ook! Op het veld wordt er al getraind door de Kangoeroes en de G-selectie, de selectie staat in de zaal. In het clubhuis zijn de laatste instructies: drink lekker wat, doe gewoon wat je altijd doet: heb het gezellig en geniet!
Dan arriveert het Koninklijk Paar en lopen ze naar binnen, door ons hek. Máxima in een DVO-groene jurk. Erik van Buren heeft de eer om hen de eerste hand te schudden. Daarnaast zit Dik van Roekel, in zijn rolstoel met een voet in het groene gips (dezelfde kleur groen als de jurk van Máxima). Zijn kleinkinderen Dylan en Lizzy ernaast en zijn zoon Coen. Dit is het eerste beeld van ons cluppie: DVO is een familie. Prachtig om met dit beeld te starten. Lizzy en Dylan mogen voorgaan om ze naar het veld te brengen.
Daar worden ze voorgesteld aan Leon, Claudia en Nicolette. Eerst krijgen de Kangoeroes wat aandacht en daarna lopen ze door naar de G-selectie. Wat een enthousiasme en wat een eer om dit te mogen laten zien. Er worden mooie doelpunten gescoord en er wordt zo hier en daar nog een tekening overhandigd.
Na dit sportieve moment wordt het echtpaar voorgesteld aan Jorg, die de taak heeft de warmte en breedte van de vereniging te laten zien en te verwoorden. En daarnaast de taak Máxima en Willem-Alexander voor te stellen aan Geertje die uiteraard niet kan ontbreken op het Geertje van Dusschotenplein. Ook mag hij hen voorstellen aan de langste (nog levende) ereleden, van de mannen is dat Niek Teunissen en van de vrouwen is dat Corrie van den Bos.
In het clubhuis zit een mooie vertegenwoordiging van de vereniging. Genodigden of ingeloot, de sfeer is super.
Hierna is het de taak aan Jeannette en Richard om de topsport op de kaart te gaan zetten. Zij nemen het echtpaar mee naar de zaal, waar Annelie en Koen eerst wat vertellen over DVO. De koning benoemt nog even het ouderwetse ‘zesje’ aan Koen. Aan onze selectie om te laten zien dat dat wat achterhaalt is. Team Máxima speelt deze wedstrijd tegen team Willem-Alexander, wat uiteindelijk eindigt in een teamfoto. Hoe bijzonder is dat.
Dan is de eer aan mijzelf om hen te bedanken en uiteraard is er maar één iemand die de koning en koningin een echte DVO-sjaal kan overhandigen: Daan!
En dan zit het bezoek erop… wauw, het is goed gegaan! Het is gelukt! We hebben DVO laten zien. Precies zoals het is: de mooiste vereniging van Nederland.
Tijd voor een hapje en een drankje in het clubhuis, waar meteen het videoverslag aangaat die Tim en Jan-Anne tijdens het bezoek hebben gemaakt.
En op dat moment voelt iedereen: samen zijn we DVO. Een prachtige afsluiting van een bijzonder moment!
Iedereen die aanwezig was: Bedankt voor het soepele verloop en de topsfeer!
Een extra bedankje aan:
- iedereen die heeft geholpen in de voorbereidingen op de accommodaties;
- de vrijwilligers die hebben geholpen met de bandjes;
- Bets Blokland, Paul Constant en Bep Rigter voor het draaien van deze bijzondere bardienst;
- Rianne Honigh voor het organiseren en coördineren van de Kangoeroes;
- Nicolette Borgers voor het organiseren en coördineren van de G-selectie;
- Familie Van Roekel/Rijken voor het mooie en warme ontvangst;
- Jorg Bolder voor het verwoorden van wat DVO is en hen de warmte te laten ervaren;
- Tante Geertje dat ze haar eigen naam wilde vertegenwoordigen op het Geertje van Dusschotenplein;
- Niek Teunissen en Corrie van den Bos voor het delen van de oudste verhalen;
- Richard van Vloten voor het laten zien en vertellen wat topkorfbal is;
- Koen van Roekel en Annelie de Korte voor jullie verhaal over korfbal en de leuke wedstrijd;
- Daan van den Hul voor het prachtige geschenk voor het echtpaar;
- En Tim van Zoeren en Jan-Anne van Ginkel voor het ontzettend leuke videoverslag.
Bijzonder veel dank aan onze contactpersonen van de gemeente Ede: Stephanie, Leida, Sanae en Iris. Het was erg prettig met jullie samenwerken en jullie zijn altijd welkom!
Ook dank aan de provincie, het gevolg van de Koning, de DKDB, de politie en Securitas voor deze bijzondere dag en de fijne samenwerking.
Lieve groet,
Namens het hele bestuur,
Marleen Jager