Zomergroet vanuit de Sponsorcommissie
Seizoen 2023-2024 is helaas weer ten einde. Het was prachtig, maar ook goed om weer even op te laden voor het nieuwe seizoen. Maar eerst praten we jullie nog even bij.
Missie, visie en strategie: professionalisering sponsorcommissie
Aan het begin van het seizoen hebben we als Sponsorcommissie middels twee sessies “Missie Visie Strategie (MVS)” een aantal speerpunten voor de komende jaren vastgesteld, waarvan er al een aantal zijn gerealiseerd of de komende tijd verder worden uitgewerkt.
1. Aanstelling commercieel manager (CM)
Per 1 februari helpt Kris Kabo ons om bestendig korfbal en DVO als topclub uit te dragen in onze regio en ver daarbuiten, met het doel de open sportvereniging te zijn waar iedereen op zijn en haar niveau korfbal kan spelen, waar iedereen zich welkom en thuis voelt, midden in de maatschappij. Het zichtbaar maken van de korfbalsport en de groei van de vereniging is een essentieel doel binnen de pilot “Versterken topcompetities & topclubs 2032” van het NOC*NSF en de KNKV. Ook het vinden en binden van meer (maatschappelijke) partners is samen met het maximaal benutten van onze volledige accommodatie één van de doelstellingen.
2. Acquisitie en relatiebeheer
Voor de komende acht/negen jaar hebben we als doel gesteld om het sponsorbestand met > 10% ten opzichte van de andere Korfbal Leagueverenigingen te laten groeien. De lokale bedrijven zijn redelijk in kaart gebracht, maar nog niet allemaal aangesloten. Daarnaast willen we ook regionaal en landelijk samenwerkingsverbanden aangaan. Ook de sponsorpakketten (ten behoeve van verlengingen en nieuwe sponsoren) worden momenteel onder de loep genomen.
3. Promotie korfbal en DVO/Transus
Aan de hand van bestaand materiaal, zoals de folder, de brochure en de promotiefilm op de website, wordt DVO op de kaart gezet. Daarnaast blijven we uiteraard verder zoeken naar middelen, activiteiten en verbeteringen.
4. Basis op orde
Afgelopen seizoen hebben we ons contractenregister en de actielijst (Excel-documenten) vervangen door het CRM-systeem Cirqll. Met ingang van het nieuwe seizoen gaan we ook werken met het nieuwe platform van Dok.Works (programma Dok.legal) ten behoeve van het genereren van contracten, waaraan ook de facturering gekoppeld gaat worden.
Omdat de leden gekozen hebben voor de uitbreiding van de accommodatie en niet voor de renovatie van de voorkant van de hal, staat een vergroting/vernieuwing van het sponsorhome later op de planning (zodra hiervoor budget is). Wel zijn we bezig met extra ruimte op de tribune om elkaar te kunnen ontmoeten tijdens de Korfbal Leaguewedstrijden, onder het genot van een drankje (zie verderop in dit bericht).
5. Aandacht voor sponsoren
a. Events en activiteiten
Gedurende het seizoen proberen we een aantal events/activiteiten (eventueel met eigen bijdrage) te organiseren, zoals de feestelijke opening tijdens de eerste thuiswedstrijd van de Korfbal League, sprekers in het sponsorhome, een bedrijfsbezoek, korfbalfinales in Ahoy, de sponsor-BBQ, etc.
b. Gebruik DVO-website, sociale media en mailplatform door sponsoren
Regelmatig ontvangen wij verzoeken van sponsoren voor het plaatsen van acties, vacatures etc. We hebben in overleg met bestuurslid Communicatie (Sjoerd de Vos) hierover de volgende afspraken gemaakt:
- De website is voor nieuws met betrekking tot contractondertekeningen van nieuwe sponsoren en verlengingen, bedrijfsinformatie en vermeldingen van logo’s in de carrousel;
- Acties en vacatures vanuit sponsoren delen wij via Instagram en LinkedIn, dus niet via de website;
- Verder willen we sponsoren de mogelijkheid bieden om zichzelf te kunnen presenteren via LinkedIn of sponsormailing.
6. Funding (renovatie accommodatie en inrichting)
De uitbreiding van de accommodatie is in volle gang, na realisatie wil het bestuur ook de mogelijkheden van een renovatie aan de “voorkant” onderzoeken. Om zoveel mogelijk urgente wensen te realiseren, is een FUNDING-groep al enige tijd druk bezig om leuke acties te bedenken. Acties waar iedereen binnen DVO aan kan meedoen. De stoeptegelactie staat nu op de website, erg leuk bedacht!
Afsluiting seizoen
Op woensdag 19 juni vond de jaarlijkse barbecue voor onze sponsoren weer plaats op het Geertje van Dusschotenplein, met Evert van de Bovenkamp en zijn hulptroepen achter de barbecue, Maayke Brouwer, Menno van der Neut en Roos Scherrenburg achter de bar, Albert Nijenhuis in de keuken om de toetjes voor te bereiden en bijna ook traditiegetrouw: schitterend weer! Groot applaus voor deze kanjers; we hebben genoten, het was heerlijk!
De avond werd geopend door Edwin Schuurman met dankwoorden, een speciaal welkom voor Kris Kabo en een korte terugblik op het succesvolle seizoen, dat op zaterdag 22 juni nog extra mooi werd door het behalen van de eerste landstitel in de clubhistorie.
Uitbreiding Accommodatie en nieuwe sponsortribune
Na de speech hebben we in twee groepen de ontwikkeling van de uitbreiding van onze accommodatie bekeken. Tijdens deze rondleiding hebben de aanwezige sponsoren een goed beeld kunnen krijgen van hoe uiteindelijk de nieuwe sponsortribune eruit komt te zien. Een tweetal trapsgewijze rijen stoeltjes (48 zitplaatsen) met daarachter ook nog vele staanplaatsen. De sponsortribune wordt flexibel, afhankelijk van de drukte, ‘gereserveerd’ voor de sponsoren (vanaf ‘Silver’). Het overige deel zal dan ook door andere DVO-supporters worden gebruikt. Aan de linkerhoek (vanuit het hoofdveld gezien) is het idee ontstaan om daar een mooi ingerichte bar te plaatsen, zodat de sponsoren tijdens de wedstrijd en in de rust niet helemaal naar het sponsorhome hoeven te lopen voor hun drankje. Omdat de bar alleen te gebruiken is voor drankuitgifte aan sponsoren, vinden wij dat deze ‘verbetering’ ook door deze sponsoren gerealiseerd zou moeten worden. Wij schatten de kosten in op ongeveer € 10.000,-. Tijdens de rondleiding hebben wij alleen maar zeer positieve geluiden gehoord over het samen realiseren van deze ‘verbetering’. Inmiddels is er al € 3.100,- (31 % van de kosten) gedoneerd door negen sponsoren en hebben we twee giften op persoonlijke titel mogen ontvangen, waarvoor heel veel dank!
Start seizoen 2024-2025
Het komende seizoen wordt geopend op zaterdag 7 september 2024. Tijdens deze opening zullen ook de bokalen (Oceanz) aan de ‘Praxis Players Of The Year’ van seizoen 2023-2024 feestelijk worden uitgereikt. Meer nieuws over deze dag en de verkiezing van de ‘Praxis Players Of The Year’ volgt later op de website, maar breng HIER alvast je stem uit!
Tenslotte een hele fijne zomer toegewenst namens de Sponsorcommissie en graag tot ziens in het nieuwe seizoen!
Met zomerse groet,
Sponsorcommissie DVO/Transus
