[Update] DVO stapt over naar Microsoft 365

[Update 25-10]:

De migratie van de mailboxen naar de nieuwe Microsoft 365-omgeving heeft vanochtend plaatsgevonden is succesvol afgerond.

Beste DVO-leden,

DVO/Transus is samen met sponsor Yellow Spring bezig met het verbeteren en beveiligen van de ICT-omgeving. Er wordt hierbij gekeken naar de manier waarop we nu onze data opslaan en naar de mailserver waar we momenteel gebruik van maken.

Om dit verder te verbeteren en professionaliseren stappen we over naar Microsoft 365. Dit doen we in twee fasen:

• Fase 1: het inrichten van Microsoft 365 SharePoint-omgevingen voor de diverse commissies waar gezamenlijk op een veilige manier data opgeslagen kan worden.
• Fase 2: de overgang van de huidige mailomgeving bij Web-Oke naar de nieuwe mailomgeving bij Microsoft 365.

Fase 1 is inmiddels afgerond. De diverse commissies hebben bericht ontvangen met activeringsgegevens voor hun accounts en hoe ze gebruik kunnen maken van de nieuwe SharePoint-omgeving.

Fase 2 staat op korte termijn op de planning. De migratie van de mailboxen gaat plaatsvinden op vrijdag 25 oktober in de ochtend (08.00 – 12.00 uur). Dat betekent dat iedereen die op dit moment gebruik maakt van een mailbox van DVO via Web-Oke daar op de genoemde datum en het genoemde tijdsblok tijdelijk geen gebruik van kan maken. Na het afronden van de migratie zullen de mails binnen gaan komen in de nieuwe mailbox in de Microsoft 365-omgeving.

Iedere gebruiker van een mailbox zal een handleiding ontvangen hoe hij/zij de gedeelde mailbox kan instellen en koppelen aan de Outlook-app op de telefoon of in de online omgeving. Ook is de handleiding geplaatst op de Startpagina van DVO/Transus in de nieuwe Microsoft 365 SharePoint-omgeving.

Voor commissies die vrijdag of in het weekend een overleg ingepland hebben staan is het handig om voor die tijd belangrijke documenten (agenda, notulen, etc.) tijdig uit de mailbox te halen. Daarnaast wordt aangeraden om ook ruim op tijd voorafgaand aan het overleg de nieuwe mailbox aan de Outlook-app te koppelen zodat je niet tegen onverwachte situaties aan loopt bij het overleg.

Kom je er niet uit met de handleiding of heb je vragen over de mailmigratie? Stel ze aan ons door een mail te sturen naar m365@dvo-korfbal.nl.

Sportieve groet,

Internetcommissie DVO/Transus