Jubileumdag aangepast vanwege de hitte

Beste allemaal,

Vanwege de aanhoudende hittegolf passen we het programma van onze jubileumdag aan. We volgen hierbij de adviezen van de GGD voor evenementen. Ons belangrijkste doel is dat iedereen een leuke en veilige dag heeft. Daarom maken we de volgende aanpassingen:

Ochtendprogramma

• De kinderen kunnen vrij spelen vanaf 9.30 uur.

• De challenges en schmink vervallen.

• Ze kunnen met hun stempelkaart gewoon lekkers halen.

Water, schaduw en verkoeling

• We zetten minder onderdelen in voor de teams. Enkele andere onderdelen zijn ter vermaak wel aanwezig en kunnen gebruikt worden.

• Teams krijgen extra rustmomenten.

• Iedere 20 minuten kondigen we een drinkpauze aan met een signaal en/of omroeping.

• De binnenruimtes zijn de hele dag geopend om af te koelen.

• Er is EHBO aanwezig.

• De hele dag wordt aan de bar gratis kraanwater en ranja uitgereikt.

• Er is extra zonnebrand aan de bar en bij de wedstrijdtafel/EHBO verkrijgbaar.

Neem mee (herhaling)

• Zwemkleding of kleding die nat mag worden en een handdoek.

• Een extra koelhanddoek of iets anders om in je nek te kunnen leggen.

• Een pet, hoed of paraplu.

• Heb je een partytent die je kunt meenemen voor je gezelschap of mag DVO hem lenen? Heel graag! Extra schaduw is meer dan welkom.

Zit je in een team?
Dit evenement had oorspronkelijk een wat competitief karakter met véél onderdelen. Dat laten we deels los. Op dit moment is er nog iets om voor te strijden. Op de dag zelf bekijken we hoe warm het daadwerkelijk wordt. Het kan dus zijn dat we ook de laatste wedstrijdelementen schrappen en er vooral een gezellige buitenspeeldag van maken.

BBQ

De BBQ gaat gewoon door volgens planning.

• Het af te bakken eten wordt binnen uitgegeven.

• De uitreiking van de Player of the Year-award komt te vervallen.

• Kun je niet blijven? Dan kun je na de BBQ, maar uiterlijk tot 21.00 uur, je eten ophalen in een zelf meegebracht bakje (zo min mogelijk verspilling is mooi).

Jezelf en je gezin op de eerste plaats

Voel je vooral vrij om:

• later te komen,

• eerder naar huis te gaan,

• tussendoor thuis af te koelen en weer terug te komen of

• als de hitte voor jou of je gezin te veel is, helemaal niet te komen.

We hopen er, ondanks de hoge temperaturen, samen een gezellige en veilige dag van te maken. Bedankt voor jullie begrip en flexibiliteit!

Hartelijke groet,

Esther van der Hei
Feestcommissie DVO Bennekom