Bestuur
Uitnodiging + aanmeldformulier deelname aan ALV op 2 november 2020
Uitnodiging voor de Algemene ledenvergadering van c.k.v. D.V.O./Accountor
Maandag 2 november 2020
Inloggen vanaf 19.45 uur | aanvang vergadering 20.00 uur
via livestream
Beste leden,
Op maandag 2 november, aanvang 20.00 uur zal de jaarlijkse Algemene ledenvergadering van onze vereniging plaatsvinden, door het Coronavirus ditmaal via digitale weg.
Tijdens deze ledenvergadering zal het bestuur, onder andere aan de hand van de jaarverslagen, de leden informeren over de stand van zaken binnen de portefeuilles in deze bijzondere periode.
Tenslotte zullen wij Sjoerd de Vos als volwaardig bestuurslid PR & C en IC verwelkomen.
Agenda Algemene ledenvergadering 2 november 2020
- Opening
– Presentielijst aan de hand van inschrijvingen via website - Verslag ledenvergadering 30 september 2019
- Mededelingen (Iwan van den Berg, voorzitter)
– † ereleden seizoen 2019-2020
– Covid-19
– Status Uitbreiding Accommodatie (on hold als gevolg van Covid-19) - Portefeuilles en Sponsorcommissie
– Clubhuis (Iwan van den Berg – algemeen)
– Accommodatie (Henk van den Hul)
– Korfbal (Brianda Lourens)
– Topkorfbal (Iwan van den Berg, Brianda Lourens)
– Verenigingszaken (Marleen Jager)
– Sponsorcommissie (Iwan van den Berg) - Financiën (Erik van Buren)
– Rekening en verantwoording boekjaar 2019-2020
– Korte samenvatting van de financiële resultaten
– Vooruitblik op 2020-2021
– Verslag Kascommissie en benoeming nieuwe leden (conform statuten 17.6)
– Contributie en vaststelling contributie 2020-2021 door voorzitter (conform statuten 12.1) - Dechargeverlening door voorzitter (conform statuten 21.1)
- Verkiezing bestuursleden (conform statuten 14.2)
– Sjoerd de Vos, portefeuillehouder PR & Communicatie en IC - Vrijwilligerswerk – vaststellen werken met Puntensysteem (Marleen Jager)
- Aanpak inventarisatie ‘Korfbal League en DVO 1 en 2 enkele uitwedstrijden op zondag?’
- Jubilea
- Rondvraag
- Sluiting
Tot ziens op maandag 2 november a.s.
Met hartelijke groet,
Iwan van den Berg
Voorzitter DVO/Accountor
N.B.:
- Deze uitnodiging wordt via de DVO-nieuwsbrief verstuurd en op de website geplaatst. De notulen, de financiële stukken en de jaarverslagen worden na aanmelding per e-mail verstuurd/zijn op te vragen via secretaris@dvo-korfbal.nl.
- De instructie over deelname (toehoorder) leest u hieronder. Verdere vragen over deelname aan de ALV en/of over de livestream kunt u stellen via secretaris@dvo-korfbal.nl.
Aanmeldformulier digitale deelname aan Algemene ledenvergadering DVO/Accountor
Op 2 november 2020 zal de eerstvolgende Algemene ledenvergadering plaatsvinden. Vanwege de overheidsmaatregelen zal deze in aangepaste vorm worden ingestoken. De bestuursleden zullen digitaal de vergadering leiden. Alle vragen vanuit leden graag het liefst voorafgaand aan de ALV per e-mail sturen naar secretaris@dvo-korfbal.nl.
Wil je als toehoorder deelnemen aan de vergadering, vul dan onderstaande formulier in. Tezijnertijd ontvang je dan per e-mail de link naar de livestream. Er is eventueel de mogelijkheid om tijdens de vergadering vragen te stellen via de chatfunctie van YouTube (let op: hiervoor moet je ingelogd zijn op YouTube) en/of jouw standpunt over vraagstukken aan te geven via MentiMeter (nadere toelichting volgt).