Uitnodiging Algemene Ledenvergadering DVO/Transus

Beste leden,

Op maandag 2 oktober 2023, aanvang 20.00 uur (en inloop vanaf 19.45 uur) zal in ons clubhuis ‘De Doorloper’ de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van onze vereniging plaatsvinden.

Tijdens deze ledenvergadering zal het bestuur, onder andere aan de hand van de jaarverslagen, de leden informeren over de stand van zaken binnen de portefeuilles.

Deze avond zullen wij tevens, aan de hand van een stemming, een keuze maken tussen de opties met betrekking tot de renovatie/uitbreiding van onze accommodatie, welke op maandag 11 september 2023 gepresenteerd/toegelicht zijn.

Punten voor de rondvraag ontvangen wij graag schriftelijk tot een uur voor aanvang van de vergadering.

Agenda ALV 2 oktober 2023

1. Welkom

• Presentielijst
• Verhinderingen

2. Mededelingen (Iwan van den Berg, voorzitter)

• Bezetting bestuur

3. Verslag ledenvergadering 7 november 2022
4. Portefeuilles en Sponsorcommissie
5. Financiën (Erik van Buren)

• Rekening en verantwoording boekjaar 2022-2023
• Korte samenvatting van de financiële resultaten
• Vooruitblik op 2023-2024
• Verslag Kascommissie en benoeming nieuwe leden (conform statuten 17.6)
  • Contributie en vaststelling contributie 2023-2024 door voorzitter (conform statuten 12.1)

6. Dechargeverlening door voorzitter (conform statuten 21.1)
7. Jubileum (50 jaar KNKV lid)
8. (Her)verkiezing bestuursleden (conform statuten 14.2)

• Iwan van den Berg, voorzitter, aftredend en niet herkiesbaar
• Verkiezing Matthijs van den Berg, portefeuillehouder Korfbalzaken
• Erik van Buren, aftredend en herkiesbaar als xxx
• Marleen van der Deijl, aftredend en herkiesbaar als secretaris
• Henk van den Hul, portefeuillehouder Accommodatie, aftredend en herkiesbaar
• Brianda Lourens, portefeuillehouder Korfbalzaken, aftredend en niet herkiesbaar
• Verkiezing Erik Jager, wedstrijdsecretaris
• Marleen Jager, portefeuillehouder Verenigingszaken, aftredend en herkiesbaar

9. Dechargeverlening ALV aftredende bestuursleden (conform statuten 21.1)
10. Stemming toekomstplan accommodatie (conform statuten 8.2, 8.4 en 19.4)
11. Rondvraag
12. Sluiting

Tot ziens op maandag 2 oktober a.s.

Met hartelijke groet,

Iwan van den Berg
Voorzitter DVO/Transus

N.B.:

• Deze uitnodiging is via de Nieuwsbrief verstuurd en op de website geplaatst. De vergaderstukken zijn op te vragen via secretaris@dvo-korfbal.nl. Wegens vakantie van de secretaris zullen de opgevraagde stukken in week 39 verzonden worden.
• Conform statuten 13.3 en 13.4 kunnen schriftelijke (tegen)kandidaten voor een bestuursfunctie voor aanvang van de vergadering worden ingediend. Deze moeten voorzien zijn van een handtekening van de kandidaat en vijf of meer stemgerechtigde leden (15 jaar en ouder per 1 juli 2023 conform statuten 8.2 en 8.4)
• Stemming optie UA door stemgerechtigde leden geschiedt door middel van een stembriefje, welke u bij binnenkomst ontvangt (conform statuten 19.4 mag lid stem niet door een daartoe gemachtigd lid laten uitbrengen).