Verslag van onze eerste digitale Algemene Ledenvergadering

Met veel dank voor de voorbereiding en technische ondersteuning van Tim van Zoeren sprak het bestuur vanuit het clubhuis voor het eerst via Zoom tot onze leden. ‘Tot onze leden’, omdat we dus niet fysiek bij elkaar waren. Vragen konden van tevoren worden ingediend bij de secretaris of tijdens de vergadering worden gesteld via de livestreamchat. Stemmen ging via Mentimeter.

We stonden even stil bij het overlijden van maar liefst vier ereleden in 2020.

Tijdens de vergadering werd er veel gesproken over het Covid-19-tijdperk. Eerst een terugblik door Brianda Lourens namens het bestuur en het Covid-team. De jaarverslagen van de commissies werden door de portefeuillehouders toegelicht. Hoe bleven we verbonden met de leden en de sponsoren? Hoe werd er getraind en welke regels golden er tijdens de wedstrijden? Welke acties en activiteiten waren er mogelijk? En wat zijn de financiële gevolgen van Covid-19 voor DVO? Erik van Buren doet verslag en de leden verlenen het voltallige bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid.

Ook werd er voorzichtig vooruitgekeken naar de (nabije) toekomst. Wanneer en hoe zal de zaalcompetitie starten? De KNKV heeft hiervoor een routekaart ontwikkeld. Hoe staat het met de plannen van de projectgroep Uitbreiding Accommodatie in deze onzekere tijd? Het is moeilijk om nu een juiste begroting te maken, maar zeker is dat DVO aan alle financiële verplichtingen moet blijven voldoen. Vanzelfsprekend worden de steunmaatregelingen van de overheid in de gaten gehouden en wordt hier gebruik van gemaakt indien mogelijk. Het bestuur is in ieder geval dankbaar voor de onvoorwaardelijke steun van onze leden en de sponsoren.

Na jarenlange steun aan en nauwe samenwerking met het bestuur wordt Sjoerd de Vos als volwaardig bestuurslid benoemd (100% van de vergadering stemt voor). Het bestuur bestaat nu dus uit zeven leden.

Marleen Jager legt aan de hand van een kort filmpje uit wat het puntensysteem inhoudt en hoe dit systeem stapsgewijs zal worden ingevoerd. Het bestuur vraagt toestemming om met de introductie hiervan te starten. 88% van de stemmers gaat akkoord met het principe. Na de pilot zal er opnieuw worden gestemd. Het doel is om uiteindelijk het puntensysteem te verankeren in de statuten of in het huishoudelijk reglement. Het tijdpad is onder voorbehoud, omdat nog niet duidelijk is hoe alles omtrent Corona zich zal ontwikkelen. De leden zullen via de website over het verloop op de hoogte worden gehouden.

Iwan van den Berg legt uit waarom er een werkgroep (met voor- en tegenstanders) is samengesteld om de mening van DVO te peilen met betrekking tot de vraag vanuit de Korfbal League om mogelijk enkele uitwedstrijden van DVO 1 op zondag te spelen (meer informatie is te vinden op de website). De werkgroep is aan de slag gegaan met het opstellen van een enquête om de mening van DVO-leden en ouders van jeugdleden zorgvuldig in kaart te brengen.

Tenslotte worden twee jubilarissen (50 jaar KNKV-lid) nog even benoemd. Els Aalbers en Ineke van Dooren ontvingen thuis een oorkonde en een speldje van de bond en een bos bloemen namens DVO.

Het traditionele glas dat we als bestuur graag met de aanwezigen heffen, mocht iedereen nu thuis nuttigen.

Al met al was deze eerste digitale ALV toch een geslaagd evenement.

Door vriendschap omhoog!

Het bestuur