Wij zijn een mooie en grote vereniging. Een vereniging die op het allerhoogste niveau in Nederland speelt, die een fantastische accommodatie heeft en niet in de laatste plaats, een geweldig clubhuis.
En daar gaat ook dit stukje over. Wij hebben een geweldig clubhuis en runnen dat met vrijwilligers. Een flink aantal ‘vaste’ mensen (de schoonmaakploeg, de planners, de vaste barmedewerkers en de clubhuiscommissie) steekt hier ontzettend veel tijd in. Dat moet ook, want het clubhuis verpachten is qua tijdsinvestering misschien een voor de hand liggende optie, maar betekent ook een financiële aderlating voor de club en dat willen we niet.
Wij bemannen het clubhuis met eigen mensen. Echter, de vaste vrijwilligers kunnen dit niet alleen en daarom hebben we binnen DVO met elkaar afgesproken dat de spelende leden helpen bij het draaiende houden van het clubhuis. Ieder spelend lid, van de B-aspiranten tot en met de Recreanten, draait drie tot vier keer keer per jaar een bardienst. Hiervoor hebben we een systeem bedacht, daarin delen de teams veelal zelf hun vrijwilligers in. Vaste vrijwilligers en spelende leden die het clubhuis draaiende houden: prima geregeld!
Inderdaad prima geregeld, maar… aan deze invulling zit een keerzijde. Het aantal vaste vrijwilligers loopt namelijk ieder seizoen terug; het zijn er nog maar veertig. En het huidige seizoen is namelijk nog maar amper een week oud en nu al draaien de planners overuren omdat de ingedeelde teams hun afspraken niet nakomen. En dit is geen incident, het gaat namelijk het hele seizoen door. Er zijn mensen die, om uiteenlopende redenen, helemaal geen bardienst willen draaien, er zijn mensen die zich afmelden en geen vervanging regelen en er zijn mensen die niet komen opdagen.
En daar wringt de schoen. We hebben samen, met elkaar, afgesproken het op deze manier te doen. Toch verrichten sommige mensen steeds meer werk en doen anderen steeds minder. En dat zorgt er weer voor dat de mensen die steeds meer doen uiteindelijk afhaken. ‘Vrijwillig is niet vrijblijvend’ heeft mijn vader mij geleerd. Een vereniging draaiende houden is heel veel werk en als je het samen doet dan lukt dat prima. Maar als steeds meer mensen hun verantwoordelijkheden niet nemen wordt het een moeilijk verhaal.
We kunnen natuurlijk maatregelen verzinnen; de contributie verhogen en vergoedingen betalen aan barmedewerkers; de mogelijkheid geven om bardiensten af te kopen; we kunnen boetes of zelfs schorsingen opleggen. Het is allemaal mogelijk. Maar, wellicht hebben we deze maatregelen helemaal niet nodig en kunnen we het samen oplossen. Of misschien zijn er hele andere oplossingen te bedenken, oplossingen waar we nog niet eerder aan hebben bedacht.
Dus, zie dit stukje als een wake-up call om het vooral toch samen te blijven doen en niet te snel jouw verantwoordelijkheid weg te schuiven. En zie het vooral als een uitnodiging om oplossingen aan te dragen waardoor we het systeem kunnen verbeteren en kunnen optimaliseren! Ik ben benieuwd naar jullie reacties.
Groeten namens de clubhuiscommissie,
Albert
