Beste leden,
Opnieuw blijkt er wat onduidelijkheid te zijn over (het opzeggen of wijzigen van) het lidmaatschap.
De hoofdregel is heel eenvoudig:
Je bent lid van 1 juli tot 1 juli, voor het lidmaatschap waar je je per aanvang van het seizoen/jaar voor hebt opgegeven.
Je kunt echter, indien er plek is in de teams/op de training, wel ‘upgraden’ (bijvoorbeeld van niet-spelend lid naar trainend lid of van trainend lid naar spelend lid).
Dit is omdat we als vereniging de structuur inrichten om jou als lid dat te laten doen, waar je je voor opgeeft. We schrijven jou in als lid bij de bond, we delen een team in op basis van jouw aanwezigheid, we stellen velden, zalen, scheidsrechters beschikbaar, etc. Kortom, we gaan een hoop verplichtingen aan als vereniging op basis van het ledenbestand.
Van deze hoofdregel willen we alleen van afwijken onder zeer bijzondere omstandigheden en na expliciete toestemming van het bestuur.
Als bestuur willen we terughoudend zijn in het verlenen van die toestemming omdat dit in de regel niet in het belang van de vereniging is, maar we willen ook niet voorbij gaan aan bijzondere omstandigheden. Waar moet je dan aan denken? Een zware blessure, waardoor je gedurende langere tijd niet actief kan sporten. In dat geval zou het kunnen dat een spelend lidmaatschap tijdelijk wordt om gezet in een niet-spelend lidmaatschap. Of bij een verhuizing naar het buitenland voor je werk, of het werk van je ouders. Zo maar even twee voorbeelden waar je weinig of geen invloed op hebt.
Het afbreken van je studie en op wereldreis gaan is echter een eigen keuze en dus geen gegronde reden voor een uitzondering.
We willen als bestuur echter één algemene uitzondering maken voor de Kangoeroes. Voor kinderen in die specifieke leeftijdsgroep stellen we voor het lidmaatschap met één maand opzegtijd per einde van de maand te kunnen beëindigen. Dit geeft meer flexibiliteit voor deze jonge kinderen om zaken uit te proberen en voor hun ouders om prioriteiten bij te stellen.
Hopelijk is het beleid hiermee weer helder en kan iedereen zich hier aan houden. En vergeet niet: als je wil opzeggen of wijzigen, dit één maand voor 1 juli te doen!
Namens het bestuur,
Erik van Buren,
Penningmeester DVO/Accountor
