Het nieuwe vrijwilligersbeleid (puntensysteem): inschrijven vanaf 1 september
Via deze weg willen we jullie informeren over het nieuwe vrijwilligersbeleid. De afgelopen periode is er gesproken over het puntensysteem, wat we vanaf nu het ‘vrijwilligersbeleid’ noemen. We hebben ruim de tijd genomen om dit beleid samen met de leden te bepalen, vervolgens proef te draaien en het systeem ‘Sportlink’ helemaal klaar te zetten voor gebruik. Belangrijk om te weten is dat er in feite weinig verandert.
De werkgroep heeft grondig onderzoek gedaan naar de wensen van de jeugdleden (junioren en B-aspiranten), senioren en ouder(s)/verzorger(s) van jeugdleden en dit is de basis geweest voor het vrijwilligersbeleid. Daarna is onderzocht welk systeem hier het best bij aansluit. Het bestuur heeft dit voorstel omarmd en besloten het in te voeren.
Het vrijwilligersbeleid in het kort:
Van de spelende leden (vanaf de B-aspiranten) en van de ouder(s)/verzorger(s) van de jeugdleden (tot en met de C-aspiranten) wordt een bijdrage gevraagd in de vorm van vrijwilligerswerk. Dit omdat we onze vereniging alleen kunnen draaien als we allemaal ons steentje bijdragen. Met elkaar en voor elkaar. In de praktijk betekent dit dat we van ieder spelend lid en de ouder(s)/verzorger(s) verwachten dat ze per korfbaljaar drie à vier vrijwilligersdiensten draaien.
Uitzonderingen hierop zijn: trainende en spelende leden die niet op zaterdag spelen (zij zullen doordeweeks wel een bijdrage leveren), vrijwilligers die jaarlijks meer dan 30 uur andere vrijwilligerstaken vervullen binnen DVO (denk hierbij aan trainers die wekelijks trainen geven en coaches) en scheidsrechters die minimaal twee keer per maand fluiten. Uiteraard mogen deze mensen zich ook inschrijven voor een bardienst wanneer zij dit leuk vinden.
Het komende korfbaljaar zullen we op deze manier de bardiensten op de zaterdag gaan bezetten. In de loop van de tijd zullen hier andere taken aan worden toegevoegd. Echter, we starten alleen met de bardiensten. Wanneer er meer taken beschikbaar komen via dit systeem zullen we jullie daarover inlichten.
In de praktijk:
Voorgaande jaren werd iedereen ingedeeld door de clubhuiscommissie, maar vanaf 1 september kunnen jullie jezelf inschrijven. Dit kan via het systeem ‘Sportlink’. Jullie kunnen dus zelf bepalen wanneer jullie een bardienst draaien. Ouder(s)/verzorger(s) gebruiken hierbij de inloggegevens van hun zoon/dochter. In ieders persoonlijke overzicht staat voor hoeveel diensten jullie je moeten inschrijven. We willen dan ook iedereen vragen om het overzicht in Sportlink te checken.
We hebben een filmpje gemaakt waarin wordt uitgelegd hoe dit inschrijven er in de praktijk uit ziet. Klik hier om het filmpje te bekijken.
Vanaf 1 september tot en met 9 september is het mogelijk om je in te schrijven voor bardiensten tijdens het veldseizoen. Het veldseizoen begint op 11 september. Wanneer niet alle diensten ingevuld zijn, zal de verenigingscommissie de mensen indelen die zich niet hebben ingeschreven.
Vanaf dat moment ben je dus verantwoordelijk voor de desbetreffende bardienst. Ook zal de verenigingscommissie in de gaten houden dat alle leden en ouders van jeugdleden de diensten draaien die er van hen verwacht worden.
Wij adviseren iedereen om de bardiensten waarvoor je je inschrijft te verspreiden over het hele korfbaljaar. Zo voorkom je dat je in de laatste ronde drie keer wordt ingedeeld door de verenigingscommissie, omdat je nog geen bardienst hebt gedraaid.
Algemene informatie:
Wellicht dat je tegen dingen aanloopt die je niet snapt of waarover je vragen hebt. Het is voor ons erg fijn om van jullie deze vragen en opmerkingen te horen. Mail dan even naar: vc@dvo-korfbal.nl.
Wij hopen van harte dat jullie met net zoveel enthousiasme kijken naar dit voorstel als dat wij dat doen.
Dan rest ons niets anders dan iedereen te bedanken voor jullie inzet voor de mooiste club van Nederland: DVO/Accountor!
Namens de verenigingscommissie en het bestuur,
Marleen Jager
Portefeuillehouder verenigingszaken DVO/Accountor
marleenjager@dvo-korfbal.nl
