Realiseerde jij je dat toen je vanmorgen uit bed stapte, dat je een risico nam? Je had kunnen uitglijden op de trap, je kunnen verslikken in de boterham of over de drempel kunnen struikelen… Ik wil maar zeggen, dat je zonder het nemen van enig risico nergens komt. Als je vooruit wilt moet je keuzes maken en risico nemen. Het gaat er om hoe je de risico’s beperkt en acceptabel houdt en wat het nemen van het risico oplevert.
Als club nemen we een risico door te investeren in de uitbouw van de hal. Dat zal ik zeker niet ontkennen. Dit is ook uitgebreid besproken in de Algemene Ledenvergadering en er is een beslissing over genomen door de leden. Maar indianenverhalen die rond gaan als dat het financieel wanbeleid is en dat het onverantwoorde risico’s zijn, laat ik graag aan de mensen die blijkbaar de voorkeur hebben (metaforisch gesproken) om de hele dag in bed te blijven…
De Bouworganisatie
De ontwikkelingen rond de uitbouw van de hal zijn complex en volgen elkaar snel op.
Om hier mee om te kunnen gaan, is besloten de slagkracht van de Stichting DVO-Hal te vergroten en het formele Stichtingsbestuur terug te brengen tot een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Hans Alberts is akkoord gegaan met de rol van voorzitter en Edwin Schuurman zal de rol van penningmeester en secretaris vervullen tot we een nieuwe secretaris hebben gevonden.
Het huidige Stichtingsbestuur zal verder gaan met wat het altijd al deed: het uitstekend zorgen voor onze accommodatie in de vorm van de Commissie Accommodatie, onder leiding van Henk van den Hul als bestuurslid voor de Portefeuille Accommodatie.
Misschien dat we in de toekomst verder kunnen zonder de formele splitsing van vereniging en stichting, maar dat is voor nu nog even een brug te ver.
Voor de bouw zelf hebben we een bouwteam samengesteld onder de bezielende leiding van Edwin Schuurman met daarin Andre van Geenhuizen, Marko van Buren, Rik Danen, Henk van den Hul, Herbert Oostendorp, Tim Danen, Marleen van der Deijl, Evan Schoeman en – namens de aannemer – Peter van de Brink.
Waar staan we dan nu met het project?
Voor de vergunning zijn de laatste puntjes op de ‘i’ gezet. Er is gesproken met de gemeente, de vergunningverlener (Omgevingsdienst) en de brandweer. De laatste eisen worden ingepast in de plannen en tekeningen en we verwachten dat we op korte termijn de vergunning krijgen (red.: de vergunning is inmiddels ontvangen!). Dan is er nog een formele bezwaarperiode, maar gezien het project en de locatie worden er geen steekhoudende bezwaren verwacht.
De gemeentegarantie is unaniem goedgekeurd door de gemeenteraad en moet nog worden getekend door het college in hun vergadering van 28 mei. Dit kon helaas niet eerder omdat we op de hypotheekkeuze moesten wachten, die dan natuurlijk weer afhankelijk was van de aanbiedingen. Daarnaast moet er ook nog vòòr 15 mei een nieuwe huurovereenkomst worden getekend voor de Eikelhof: een traject dat geldt voor alle sportaccommodaties in Ede en ook in de afgelopen maanden veel stof heeft doen opwaaien, met name in voetballand.
Zo grijpt alles in elkaar en tegen die achtergrond moesten wij vòòr 1 mei het groene licht geven aan aannemer Van Grootheest om te beginnen met de voorbereidingen voor de bouw en het bestellen van materialen, om zo voor het starten van de zaalcompetitie klaar te kunnen zijn met de uitbouw. Het alternatief was eigenlijk een jaar uitstel met kostenverhogingen en nog een jaar krap zitten in de zaal…
Als bestuur van DVO/Transus hebben wij de keuze gemaakt dit risico te nemen. Wij zijn er van overtuigd op basis van alle gesprekken en toezeggingen, dat we dit risico konden nemen als we de voordelen hier tegenover zetten. Zoals jullie hebben kunnen zien is Van Grootheest begonnen met het inrichten van de bouwplaats en het aanvoeren van materialen. Vanaf volgende week gaan zij aan het werk in de Jaap van de Bos-zaal. De zaal zal dan niet meer gebruikt kunnen worden voor sporten. Deze activiteiten zijn zo goed als mogelijk verplaatst naar de DVO-hal.
Als alles gaat lopen zoals gepland, dan zal begin november alles klaar zijn. We zullen dan de beschikking hebben over twee volledige indoor-korfbalvelden en een extra boventribune in de DVO-hal, met daaronder nieuwe ruimtes voor Beheer, EHBO, Mediacrew en opslag. Daarnaast zal er opslagruimte zijn voor fitnessapparatuur en schoonmaakapparatuur in het verlengde van de kleedkamers. Het bouwteam heeft bijzonder kritisch gekeken naar de kosten en de mogelijkheden en we proberen een zo functioneel mogelijke bouw te doen. Eigenlijk zoals we altijd hebben gedaan: degelijk maar geen overdreven luxe. Zit het tegen, dan zal in ieder geval de DVO-hal gereed zijn voor de competitie, en de Jaap van de Bos-zaal zal dan snel volgen.
En om het risico te beperken hebben we nu de opdracht gegeven tot een maximumbedrag wat we als DVO zelf op de bank hebben staan en zullen we de hal pas ‘open breken’ als alles geregeld is, zoals de vergunning, de hypotheek, de garantie etc.
Genoeg nu over de Hal, een paar andere zaken
Voor zaterdag 7 september staat de seizoensopening gepland en dan zullen we weer de vrijwilligers bedanken. Als bestuur zullen we voor wat te eten zorgen. We zoeken wel vrijwilligers voor de bar, dus je kan je gewoon aanmelden om de eerste vrijwilligerspunten van het seizoen te scoren op een heel gezellige avond. Details volgen nog, maar reserveer het vast in de agenda.
Voor het komende seizoen zoekt de Commissie Korfbalzaken nog mensen die willen helpen. Dat kan in de Technische Commissie als je een beetje inzicht hebt in de korfbalsport, maar ook als begeleiding/organisator van jeugdactiviteiten. Het zijn geen functies waar je heel veel tijd mee kwijt bent, maar wel essentieel voor een leuke en gezellige vereniging. Dus maak eens een praatje met Peter de Visser. Als bestuurslid Korfbalzaken vertelt hij graag meer over wat het inhoudt. En denk nu niet ‘ach dat doet iemand anders wel’, want als iedereen zo denkt dan gebeurt er ook niets…
Tot slot nog even complimenten en dank aan de Internetcommissie (misschien een ouderwetse naam, omdat dit tegenwoordig veel meer omvat). Er is een nieuwe werkomgeving live gegaan ‘in de cloud’, waar straks alle commissies in kunnen (samen)werken, documenten in kunnen opslaan en vanuit kunnen werken met de e-mail en dergelijke. Je kan misschien al lezen, dat het mij al redelijk boven de pet gaat, maar wel fijn dat het goed geregeld wordt. De uitrol gaat stap voor stap en de commissies zullen worden benaderd wanneer het zover is dat ze ‘over’ kunnen.
Nou weer veel meer tekst dan gepland, maar het is ook een zware job om transparant te zijn als bestuur… 😊
Van onze kant nog veel succes voor de rest van het seizoen. We hebben hopelijk nog een paar leuke zaterdagen voor de boeg. Blijf de website volgen voor het laatste nieuws en wij houden jullie op de hoogte.
Namens het bestuur,
Erik van Buren
Voorzitter DVO/Transus
